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重庆收帐公司做好拾掇应收账款作业重庆收帐公司做好拾掇应收账款作业 每年接近年末时,是各个企业进行应收账款拾掇的重要时间节点。在这个时间段,要做好以下拾掇应收账款作业。 (1)拾掇应收账款表格,清晰标明项目编号、项目经理、项目名称、欠款单位、合同金额、欠款金额、账龄天数、已开票金额、合同签订日期、是否能够找到合同、最后一次付款时间、作用验收单、作业量统计单、欠款原因及胶葛描绘等内容。 (2)依据表格内的企业名单,留意查询债务公司的近况,为后续的沟通、催收打好基础。既要经过网络查询,承认该公司的工商信息、诉讼情况、被执行人及失期情况、公司网站、公司招聘等内容,也要熟行业内了解该公司的情况。 假如有必要,还应当进行实地看望。假如发现公司网站无法访问、公司电话无人接听、有大批量劳动争议、作业地址无人作业等,就意味着公司呈现了显着的运营问题,要进一步加大清账的力度。 (3)经过查询,现已了解到对方公司的基本现状。接下来,要派遣专业律师仔细阅读合同条款,拟定催收战略,提早猜测对方会提出哪些贰言,并拟定应对计划。假如无法回答对方提出的问题,那么后续的催款也将难上加难。 (4)展开催收活动。假如在公司无人接电话,但知道其法定代表人、负责人电话的情况下,应当直接与对方进行通话。反之,则应经过各种渠道找到相关负责人的联系方法,进行直接沟通。 电话沟通时,要说明来意、付款主张,等对方回复。能够依据对方的反应,灵敏调整催款战略。不同的人有不同的性格,不可机械地运用之前催收的经验,一定要灵敏调整。有的债务方不喜欢电话沟通,害怕电话沟通,就要想办法用他能够接受的方法来沟通。 本文由重庆收帐公司整理 |